Уведомления об открытии расчетного счета. Заполнить уведомление об открытии расчетного счета

Если организация или индивидуальный предприниматель открывают для ведения бизнеса, этот факт обязательно сообщается Налоговой Службе. Но если ранее уведомление об открытии счета предоставлял сам банковский клиент в течение 7 дней после подписания договора на обслуживание, то теперь ситуация изменилась.

Что изменилось с 2014 года

В апреле 2014 года в Федеральный Закон были внесены изменения, после которых жизнь представителей бизнеса стала проще. Ранее они самостоятельно сообщали в налоговую об открытии реквизитов в течение 7 дней после заключения договора на банковские обслуживание. Неисполнение этого требования вело к наложению штрафа. Если сообщение об открытии счета в ФНС приходило не вовремя, нарушитель платил 5000 рублей.

В 2019 году таких сложностей нет. Бизнесмену не следует думать о том, нужно ли сообщать в налоговую службу об открытии расчетного счета в 2019 году, ответственность за передачу данных возложена на банк. Именно он взаимодействует с ИФНС и направит ей сообщение об открытии счета.

Обязанность банка - передать сведения об открытии реквизитов

Теперь именно банки законодательно обязаны доставлять сведения об открытии в ФНС, и законом установлен порядок отправления информации. На уведомление налоговой об открытии расчетного счета отводится 5 дней.

Важно! При определении срока учитываются только рабочие дни. То есть банк передает в ФНС информацию в течение 5 дней за исключением выходных и праздников.

Как банк подает уведомление об открытии расчетного счета:

Организация или ИП обращается в офис, где заключается договор на РКО.
Запись об открытом счете появляется в Книге регистрации. В ней отражается название клиента (фирмы, ИП), дата заключения документа, его номер, цель получения реквизитов. После в этой же Книге появится запись о дате передачи сведений в ИФНС.
Сообщение об открытии счета в налоговую направляется через интернет. Банк отправляет его в налоговый орган по месту своей регистрации. Если счет регистрируется в филиале, то предварительно филиал сообщает об этом головному офису, а после тот направляет данные в ФНС. Вне зависимости от места заключения договора информация все равно должна быть передана в пятидневный срок.

Что содержит уведомление об открытии счета

Законом предусмотрена форма передачи сведений. Как такового бланка об открытии компанией расчетного счета нет, бухгалтер кредитной организации заполняет электронную форму Excel, внося в нее следующую информацию:

код налогового органа, куда направляется уведомление об открытии расчетного счета;
наименование банка или его филиала, куда обратился клиент;
точный адрес нахождения филиала, где был заключен договор, или его филиала;
регистрационный номер банка, его БИК, ИНН, КПП, ОГРН;
наименование клиента: компании или индивидуального предпринимателя;
серия и номер свидетельства клиента о постановке не учет ФНС;
дата заключения договора на обслуживание, его номер;
дата формирования счета, его номер;
сведения о представителе банка с указанием телефона и должности.

Теперь клиенту не нужно заполнять бланк самостоятельно, законодательно эта обязанность возложена на кредитные организации. Они сообщают в ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 и несут ответственность за своевременность или актуальность переданной информации.

Важно! Если уведомление налоговой об открытии расчетного счета не было отправлено в установленный законом срок в 5 дней, ответственность несет сотрудник банка, отвечающий за отправку информации. На него накладывается штраф 1000-2000 рублей.

Кроме того, за несвоевременную подачу сообщения об открытии счета штрафуется и банк. Согласно НК РФ Статья 132 размер штрафа - 20000 руб.

Нужно ли сообщать в налоговую о прекращении обслуживания

Принцип точно такой же - в 2019 году и в последующие годы клиенты все также не передают информацию самостоятельно. Уведомление о закрытии счета любого гражданина, компании или индивидуального предпринимателя направляет финансовая организация.

До 2014 года представители бизнеса передавали сведения о прекращении банковского обслуживания самостоятельно, после эта обязанность законодательно возложена на банки. Уведомление о закрытии счета должно поступить в ФНС в течение 5-ти рабочих дней после расторжения договора, соответствующая запись появляется в Книге регистраций. То есть срок сообщения банком об открытии счета и его закрытии идентичен

Если за несвоевременное сообщение в налоговую об открытии реквизитов полагается штраф в 20000 рублей, то штраф за неподачу сведений о закрытии или изменении реквизитов - 40000 рублей. Так что, банки стремятся сообщать в налоговую информацию в положенный период, нарушения встречаются редко.

Уведомление об открытии расчетного счета – один из последовательных шагов процесса государственной регистрации предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. Кому направить это извещение и как оно должно быть оформлено, расскажем в статье.

Когда потребуется оформить уведомление об открытии расчетного счета

Предпринимательская деятельность сопровождается необходимостью денежных расчетов. Они осуществляются в безналичной форме через расчетный счет (р/с). Это уникальный цифровой код, присваиваемый банком предприятию или индивидуальному предпринимателю.

Присвоение р/с происходит на основании документов, состав их может варьироваться в зависимости от требований конкретного банка. Но в любом случае основанием для его оформления, в том числе, являются:

свидетельства, выданные налоговым органом, подтверждающие регистрацию юридического лица или ИП, присвоение ему кодов ИНН, КПП и ОГРН;
выписка из единого реестра, подтверждающая факт государственной регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя.

После того как необходимые документы будут банку предоставлены, заключается договор о банковском обслуживании и открывается расчетный счет. Затем новоиспеченный клиент получает на руки подтверждение - специальный отрывной талон. В нем содержится информация о присвоенном предприятию или ИП уникальном номере р/с и дате, когда он был открыт. Эти два параметра относятся к числу обязательных реквизитов, указываемых в 2018 году в сообщении об открытии расчетного счета.

Поможет вам быстро, удобно и бесплатно зарегистрировать ООО и ИП, в банке-партнере и подобрать оптимальный тариф для вашего бизнеса

Обязательно ли оформлять р/с и сообщение об открытии счета

Обязанность юрлиц или ИП открывать р/с в банке законодательно не закреплена. Но все взаиморасчеты между контрагентами регламентируются положениями Гражданского кодекса. В этом законе содержится требование проводить оплату банковскими переводами. Сделать это можно только после того, как в банке будет открыт собственный расчетный счет.

Когда у организации или ИП нет своего р/с, максимальная сумма наличных денег, которыми они могут оперировать, составляет всего 100 тысяч рублей. Это существенно сужает круг деловых операций и партнеров. Расчет наличными, кроме того, может быть произведен только с использованием такого средства регистрации, как кассовый аппарат.

Поскольку юрлицо или ИП обязаны своевременно выплачивать налоги и сборы, сделать это можно только в безналичной форме. А для этого, опять-таки, потребуется оформить расчетный счет и разослать сообщение об открытии счета всем заинтересованным организациям.

Нужно ли сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году

До того, как в мае 2014 года вступил в силу закона № 52-ФЗ, уведомление об открытии расчетного счета в банке было обязанностью всех юридических лиц и ИП. Независимо от того, где был расположен обслуживающий банк – на территории РФ или вне ее – клиенты должны были уведомлять территориальный налоговый орган и внебюджетные фонды (ПФР, ФСС).

Законом от 02.04.2014 № 52-ФЗ внесены поправки в налоговое законодательство и некоторые другие законы РФ, отменяющие обязанность уведомления налоговой об открытии расчетного счета ИП и организаций. Это касается случаев, когда договор об обслуживании заключен с банком, расположенном на территории России. В таких случаях уведомлять об этом факте не нужно.

В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую и ПФР направляется только когда организация или ИП оформляют р/с в банке, расположенном не на российской территории (ч. 2 ст. 12 и ч. 10 ст. 28 закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Это объясняется отсутствием информационного обмена с такими банками и невозможностью оперативного получения сведений об их клиентах.

Поэтому ответ на вопрос, нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году, зависит от того, где расположен банк, в котором обслуживается предприятие или ИП. Если они являются резидентами России и обслуживаются в зарубежном банке, то обязаны уведомлять ФНС, ПФР и ФСС. Оповещения направляются об открытии и о закрытии счетов, а также о смене их реквизитов.

Порядок уведомления об открытии расчетного счета

Резидент РФ, заключивший договор об обслуживании с кредитной организацией, расположенной за границей до того, как начнет осуществлять операции по счету, обязан оповестить налоговый орган и отделения внебюджетных фондах. В их адрес направляются соответствующие уведомления. В налоговый орган представляются два экземпляра, второй возвращается предприятию или ИП с отметкой о получении. В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую с этой отметкой предъявляется уполномоченному зарубежному банку. Только после этого клиент может осуществлять операции по открытому р/с.

Сообщение об открытии счета резидент России должен направить в территориальные органы ФНС, ФСС и ПФР по месту регистрации не позже, чем через один месяц от даты оформления р/с. Форма оповещения унифицированная, она утверждена приказом ФНС России от 21.09.2010 № ММВ-7-6/457@.

Бланк уведомление об открытии расчетного счета представлен на рисунке.

При заполнении формы учтите, что для графы «Номер счета (вклада)» правилами предусмотрена двойная нумерация для банков, расположенных на территории Евросоюза:

номер в формате той страны, где расположен банк;
номер в международном формате IBAN согласно требованиям ISO 13616 и ISO 20022.

Образец заполнения представлен на рисунке ниже.

Важно! Уведомление об открытии расчетного счета направляется на каждый открытый в банке р/с.

Непредставление информации или несоблюдение сроков ее представления чреваты штрафными санкциями. За каждый счет, о котором налоговая не была оповещена, предприятие или ИП выплатит штраф в размере 5 тысяч рублей.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.

Каждому субъекту хозяйственной деятельности придется озадачиться оформлением банковского расчетного счета, начиная ведение своего бизнеса. Законодательством РФ предусмотрена госрегистрация всех предпринимателей. Эта процедура предполагает ряд сопутствующих действий.

Одно из них – оформление расчетного счета. Раньше выполнялось условие – уведомлять в обязательном порядке обозначенные инстанции, например, налоговую службу, об открытии р/с. Внесенные изменения в законодательство упростили процедуру.

Что такое расчетный счет

Расчетный счет – банковский счет юридического лица с самостоятельным балансом, где хранятся денежные средства, посредством которого происходит безналичный расчет с прочими лицами. Учетная банковская запись клиента отображает финансовое состояние счета и дает возможность удобного проведения бизнес-операций для клиента. Можно выделить некоторые виды основных банковских счетов:

текущий;
депозитный;
лицевой;
расчетный.

Текущие в основном используют физические лица, которые не ведут предпринимательскую деятельность. Р/с используют предприниматели. Подобный счет открывают:

физические лица – ИП;
юридические лица – различные формы собственности.

Обязательное информирование налоговой службы при открытии р/с нельзя было оставить без внимания. Уведомлять приходилось самостоятельно или прибегнув к платным услугам консалтинговой либо аутсорсинговой фирмы, которая позаботится о своевременном оповещении всех заинтересованных органов.

Открыть счет в банке

Открыть р/с в банке несложно, достаточно выполнить следующие действия:

выбрать надежный банк, который в дальнейшем будет обслуживать р/с клиента;
запросить у сотрудника банка список необходимой документации при открытии р/с;
написать заявление;
подготовить и направить документы на открытие р/с;
получить банковское уведомление об активации нового р/с.

Несложный процесс оформления р/с занимает от пары часов до нескольких дней.

Оформление расчетного счета несет исключительную выгоду владельцу:

денежные средства надежно защищены;
возможность проведения безналичного расчета, позволяет сэкономить время при заключении сделки;
минуя личное посещение разных служб и фондов можно совершать необходимые платежи.

До вступления в силу изменений законодательных изменений все лица ведущие предпринимательскую деятельность были обязаны оповещать об оформлении р/с следующие инстанции:

налоговая служба;
Фонд обязательного медстрахования РФ.

Игнорирование законных норм установленных государством, несло за собой наложение административного штрафа.

Уведомление для ИФНС в 2016-2017 году

В недалеком прошлом все субъекты предпринимательской деятельности после активации расчетного счета в банке отправляли письмо-оповещение в ИФНС. Изменения, коснувшиеся налогового законодательства, отменили это условие.

Для уведомления налоговой инстанции использовали форму С-09-1. Форма заполнялась в 2-х экземплярах, состоявший из 2 листов каждый. На первом обозначались данные об ИП или юридическом лице, второй содержал информацию о реквизитах банка.

Налоговое уведомление не облагалось госпошлиной и не требовало нотариальной заверки. Основным нюансом считался срок уведомления – не больше семи рабочих дней. Просрочка грозила применением штрафных санкций.

Объем штрафа носил плавающий характер. Это обусловлено тем, что можно было оформить р/с в нескольких банках одновременно. Штраф начисляют, учитывая просрочку каждого отдельного счета. Соответственно, и уведомление происходило отдельно по указанной форме.

При возникновении затруднений в оповещении ИФНС об открытии р/с можно было обратиться за помощью в компетентные консалтинговые или аутсортинговые фирмы.

Оформление уведомления

Заполнение установленной формы проходило по определенному порядку:

вручную;
на ПК.

Заполнение вручную предписывало:

использование только шариковой ручки, заполненной синими чернилами;
информация излагалась печатным шрифтом, для каждой буквы была выделена отдельная клетка (растягивание или зажим букв не допускался);
указание по оставшимся пустым клеткам давалось непосредственно при заполнении формы в ИФНС.

Также можно было использовать почтовое сообщение. Уведомление оформлялось в виде ценного письма. Штемпель, установленный на документе (как на первом, так и на втором экземпляре), подтверждал время отправки уведомления.

Обязательному уведомлению об открытии расчетного счета подлежали и другие инстанции (ПФ, ФСС). Игнорирование процедуры уведомления иных органов также вело к наложению штрафных санкций.

Сегодня отсутствует необходимость проводить подобные уведомления при открытии р/с в банке.

Дополнительная документация

Стоит упомянуть о существовании не менее важного документа – справка об открытом р/с из налогового органа. Получить ее можно было:

обратившись лично в отделение банка с запросом;
подать запрос в местную налоговую службу.

К первому варианту чаще прибегали.

Для получения справки нужно было заполнить заявление (установленной формы не было) и передать его сотрудникам финансового или налогового учреждения. В заявлении указывали полную информацию о заявителе, реквизиты банка, в котором открыли расчетный счет и пр. Период подготовки и выдачи справки не был закреплен нормативами.

Сегодня все финансовые учреждения берут на себя обязанности по оповещению всех государственных органов (ПФ, ФСС, ИФНС и пр.) об открытии нового расчетного счета.

Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее – ИП) должны иметь расчетный счет в банке. После его открытия возникает вопрос, как об этом оповестить контролирующие службы? Для этого есть специальные формы уведомления об открытии расчетного счета.

Как их заполнять, куда и когда подать, что будет, если этого не сделать, мы рассмотрим в данной статье.

Зачем и кому нужно сообщать об открытии счета?

Начнем с главного, с 1 мая 2014 года вступили в законную силу изменения в Федеральный закон №212, отменяющие обязанность уведомлять органы контроля об открытии расчетного счета . То есть на сегодняшний день подобное сообщение не является обязательным. Это значительно облегчило жизнь индивидуальным предпринимателям и организациям. Кратко рассмотрим, что необходимо было делать ранее и в чем отпала необходимость сегодня.

Ранее сообщать об открытии счета необходимо было в 3 инстанции – налоговую инспекцию (ИФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд соцстрахования (ФСС).

Эти органы занимаются проверкой и контролем за внесением платежей в бюджет. Уведомлять следовало тот территориальный орган, в котором юрлицо или ИП находится на учете, то есть по месту своего нахождения или жительства.

Уведомление представляло собой письменное оповещение о выполненном действии, а именно об открытии счета. Заполнению подлежал специализированный бланк. Теперь уведомление отменено для всех данных органов.

Как выглядело уведомление и как его нужно было заполнять

Для уведомления налоговой инспекции использовалась утвержденная форма № С-09-1 , одинаковая для всех предприятий, учреждений, ИП, не зависящая от организационно-правовой формы. Форма состояла из титульного и двух других листов А или Б. Лист А – если открыт расчетный счет в банке, а Б – в случае открытия счета в Федеральном казначействе.

Бланк заполнялся при помощи специальной программы или в распечатанную форму вносились необходимые данные ручкой. Основные сведения, которые необходимо было внести следующие:

Полностью указывалось наименование юрлица или данные ИП, так же, как в уставных документах.
ИНН и КПП в самом верху страницы.
ОГРН для организации или ОГРНИП для предпринимателя.
Код самого налогового органа.
Проставляется единичка в клеточке сообщения об открытии счета и выбирается, где открыт счет – в банке или казначействе. От этого зависит то, какой лист заполнять далее – А или Б.
Заполняются сведения о заявителе, то есть руководителе фирмы или представителе.
Дата и подпись заявителя, а также контактный телефон.

Это был титульный лист, теперь приступим ко второй страничке. На ней указывались данные о самом счете. К ним относятся: номер счета, непосредственная дата его открытия, наименование банка полностью и его адрес, а также КПП, ИНН и БИК банка. На документе должны были присутствовать печать организации и подпись лица, подающего данное сообщение.

Все вышеперечисленные сведения легко было найти в учредительных документах предприятия или справке о государственной регистрации ИП. Остальная информация касательно счета и банка находится в справке об открытии счета.

Теперь о других органах контроля. Что касается уведомления Пенсионного фонда , то в нем содержалось следующее:

полное наименование фирмы или ФИО ИП;
КПП и ИНН;
номер регистрации в ПФР;
название того отделения Пенсионного Фонда, в котором поставлено на учет юрлицо или ИП;
номер счета и дата открытия;
информация о банковском учреждении;
печать и подпись заявителя;
дата подачи уведомления.

В Фонд социального страхования подавалась аналогичная информация, что и для Пенсионного Фонда. Разница только в том, что указывался регистрационный номер в данном Фонде и наименование соответствующего отделения Фонда.

К уведомлению прилагалась справка об открытии расчетного счета и в случае необходимости – копия документа, который подтверждает полномочия представителя. О количестве приложений делалось указание на титульной странице в специальной графе.

Если открывался не один счет, а несколько, то для каждого из них следовало подать отдельный, полностью заполненный бланк. Указывать в одном бланке несколько счетов запрещалось.

Сейчас все эти лишние документы и бланки не подаются, процедура открытия счета упрощена и не требует множества уведомлений в различные органы.

Сроки отправки уведомления

В налоговом законодательстве был четко установлен срок, в течение которого необходимо уведомлять вышеперечисленные органы. Составлял он семь дней с момента открытия счета . Поэтому все оповещения нужно было быстро разослать по органам контроля или лично в них отнести, что занимало немало времени.

Несоблюдение сроков влекло за собой негативные последствия в виде санкций. Об их размере мы поговорим в следующем пункте.

Возможные штрафные санкции

Санкции были представлены денежным штрафом. Размер отличен для 2 категорий лиц:

Первая – юридические лица, они платили 5000 рублей .
Вторая группа – индивидуальные предприниматели и должностные лица, им невыполнение требования обходилось дешевле – 2000 рублей .

Если вы нарушили правило и подали одно уведомление, а открыли несколько счетов, то сумма штрафа возрастала. За отсутствие двух обязательных уведомлений штраф составлял 10000 и 4000 рублей соответственно.

После утраты силы положений закона об обязательном уведомлении отменены и санкции, значит, вам не придется переживать за выполнение сроков подачи и количество экземпляров сообщения.

Таким образом, мы рассмотрели все вопросы, связанные с оповещением контролирующих органов об открытии расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем.

Расчетный счет – это инструмент для проведения финансовых операций для бизнесменов, предпринимателей и юридических лиц. Главное отличие расчетного счета от дебетового состоит в том, что за ведение расчетного счета финансовая организация взимает плату за услуги. Дебетовый счет напротив приносит владельцу проценты.

Когда расчетный счет становится не нужен, как его закрыть?

Кому нужен расчетный счет

Расчетный счет не является необходимостью для частных предпринимателей, если расчеты по операциям не превышают сто тысяч рублей.

ООО и другие формы организаций должны иметь расчетный счет для уплаты налогов. Налоги считаются оплаченными только в случае, если в банк поступили платежные поручения. До момента уплаты налогов открытие счета необязательно.

Индивидуальные предприниматели не могут использовать для деловых целей депозитный счет, открытый для накоплений средств им как физическим лицом.

Среди множества банков, предлагающих услуги по ведению расчетного счета для малого, среднего и крупного бизнеса, следует выделить Альфа-банк. Финансовая организация предлагает несколько видов пакетного обслуживания – от «Стартового» до «Все включено». Стоимость сервиса будет зависеть от количества подключенных услуг.

Ведение расчетного счета – дело затратное. Обслуживание в разных банках обходится от 21 000 до 28 000 рублей. Иногда возникает необходимость закрытия счетов. Чтобы процедура закрытия р/с не доставила хлопот, нужно придерживаться некоторых правил.

Процедура закрытия р/с для ИП

Для закрытия расчетного счета существует следующие причины:

частный предприниматель прекратил свою деятельность;
смена банка по желанию клиента;
ликвидация банка;
решение суда о запрете на деятельность по получению прибыли.

Индивидуальный предприниматель может нанять сторонних специалистов, которые проведут закрытие счета, или провести процедуру закрытия расчетного счета самостоятельно.

Нужно придерживаться таких пунктов:

подать документы для расторжения договора с банком. Менеджер финансового учреждения представит список требуемых бумаг;
выплатить штрафы и долги перед банком, если таковые имеются;
вывести оставшиеся средства со счета;
забрать уведомление о расторжении договора обслуживания в банке;
получить справку о том, что счет закрыт;
сообщить в налоговые органы, пенсионные и страховые фонды о закрытии расчетного счета.

Перед процедурой закрытия предприниматель обязан уведомить партнеров и контрагентов, чтобы не возникло проблем с перечислением средств на несуществующие счета.

После внесения взносов в страховые, пенсионные фонды уплаты налогов в случае отсутствия задолженности перед банком, расчетный счет будет закрыт, а частный предприниматель должен вернуть чековые расчетные книжки обратно в банк.

Нюансы закрытия счета для организаций в 2016-2017 году

Закрытие расчетного счета для организаций и компаний может происходить по инициативе владельца счета, финансовой организации или по истечении срока договора. Банк вправе прекратить отношения с юридическим лицом, если:

Счет не используется более двух лет, и на нем отсутствуют средства. Если руководитель компании не реагирует на уведомления финансовой организации, расчетный счет будет автоматически закрыт.
В банк обслуживания поступает судебное решение, которое налагает запрет на ведение расчетного счета.
Служба безопасности финансовой организации находит нарушения в проведении операций по счету.

Если руководитель компании решает по собственной инициативе перестать пользоваться расчетным счетом в банке, он должен подать соответствующее заявление в финансовую организацию.

Подать заявление, чтобы закрыть счета ООО, может только руководитель или другое лицо, имеющее полномочие либо доверенность на данную процедуру. Образец заполнения заявления предоставляет финансовая организация.

В заявлении следует указать адрес, название компании, данные заявителя и реквизиты расчетного счета. Оставшиеся после уплаты налогов и взносов средства переводятся на другие счета. Чековые книжки сдаются в банк, при этом указывается в письменном виде количество и номера страниц, которые не были использованы.